外勞住宿—常見問題

1. 關於香港外勞宿舍方面，他們所居住單位要符合哪些條件及法例規定呢？

外勞住宿最基本的要求，當然是他們的單位要為清潔、獨立一類，每個員工佔據的淨樓面實用面積，最少必須有3.4平方米。而單位內亦必須設有一些基本的設施，最基本的當然是單位內要有電力及食水供應，同時還有基本的傢具和電器，如雪櫃、電風扇、床、枕頭等是必需要的，而且洗手間、洗澡處及煮食設備亦不可缺。如果是在家庭工作的傭人，在香港外勞住宿的規定上，傭人的睡房是要跟客廳或公用的休息室(如果員工是在大型宿舍等工作，當中或設有公共休息室)等分隔，而每間房是不能置有超過六張床。僱主若對外勞住宿問題仍有不了解的地方，都可以聯絡我們的顧問服務，本公司的外勞顧問，既可為你提供外勞住宿的可行建議，甚至可以協助僱主安排外勞宿舍等。

2. 外地勞工會於工餘時以不同的通訊媒體聯絡其親友，那僱主是否要為外勞宿舍等設置通訊網絡如WiFi等呢？

跟據現行的外勞住宿規定，並沒需要僱主要為外勞宿舍等設有通訊網絡。但在人情上，僱主也應考慮到員工在心理方面的需要，始終他們要遠離親朋在香港工作，難免會有思鄉愁緒，如在其住宿範圍設置通訊網絡，讓他們工餘時也可電話聯絡、視像通訊等，以解他們的思鄉之情，平日工作可會更落力、專心。

3. 僱主會擔心外勞宿舍的保安問題，請問僱主又可否在宿舍安裝監控鏡頭呢？

另外關於在外勞宿舍安裝監控鏡頭的問題，當中是有規範的，有部份範圍是可以，但亦有部分範圍不可。這些鏡頭只限安裝於宿舍等的公共空間，當中亦要符合香港法律的要求，至於勞工住宿的私人範圍如房間等，就更不能安裝監控鏡頭，始終員工在房間內會有更衣需要，從而絕不能安裝鏡頭。但我們也明白僱主擔心外勞宿舍或被一些欠公德心的勞工破壞，我們會建議僱主跟其勞工定下一些外勞住宿規定，甚或可設下互相監察的賞罰制度，鼓勵住在同一宿舍房間的勞工互相維持房內的秩序及整潔，而不會觸犯他們的私隱。對於香港外勞宿舍安裝鏡頭方面，如有不明白的地方，歡迎聯絡本公司查詢，以免觸犯法例。

4. 關於外勞住宿費用，是否要由僱主一方全部承擔嗎？

對於外勞宿舍要求、外勞住宿規定等，或會教僱主大傷腦筋，他們有感外勞住宿費用要由他們全部負責，繼而大大增加他們的經營成本。但事實上僱主並一定要承擔所有費用的。根據補充勞工計劃的規定，僱主是可以扣除外地勞工的工資以作外勞住宿費用，但當然不可扣除大部分，而是最多只可以扣除工資的10%，至於外勞住宿費用中超出員工工資10%的部分，就要由僱主承擔。香港僱主也可以選擇免費提供外勞住宿，即把居住外勞宿舍等當作為員工的福利，這或許增加了一些經營成本，但卻有助這推動勞工更積極工作，提升他們的忠誠度，對公司聲譽，業務發展等可有正面影響。

5. 請問可否安排輸入的勞工居住外勞住宿以外之處，例如他們在港有親友的話，這可否由他們住在親友家？事實上這也符合他們的意願呢！

在香港外勞住宿方面，輸入勞工或想節省外勞輸入費用，索性住在香港區的親友家；至於僱主一方，或覺得不用為勞工作外勞宿舍安排等，在外勞住宿費用上可為自己節省成本，從而任由勞工居住其親友家。但如此的安排在有關條例方面是不容許的，因應計劃的規定，外勞住宿之安排是必須由僱主負責，當中僱主可以揀選輸入勞工居住他們於內地的居所，但若為他們在香港之親友的居所，那就不屬僱主安排的香港外勞住宿，所以至現階段，僱主是不容許讓其輸入勞工選擇居住在他們在香港親友的居所。事實上有關計劃的設定，目的是不影響香港的就業，以及社區情況下安排配額，所以對於香港外勞住宿，僱主是要負責有關外勞住宿管理及其他有關安排，這可確保輸入勞工不會影響香港的房屋問題。若僱主對外勞宿舍規定等有著憂慮或疑問，可聯絡本公司的團隊查詢，我們可為僱主提供最適當的解決方案。

6. 香港僱主在內地或會擁有一些員工宿舍，如僱主索性為輸入勞工安排於內地宿舍居住，當在為外勞宿舍也可以嗎？

這樣的外勞宿舍安排，在計劃上是容許的，但通常只少數情況適用，因這涉及交通往來問題，員工上下班或有不方便的情況。因此，這樣的外勞住宿安排，會較適用於招聘內地車長負責駕駛屬邊境路線的巴士或小巴，以及在邊境附近工作的員工等。否則其他工作地點要引入勞工，本公司多會建議僱主於香港本地安排外勞住宿，提供外勞宿舍等。當然不論是在內地還是在香港，僱主都應安排符合外勞住宿規定的宿舍，在單一條件之情況，或者於內地安排外勞住宿，乃比在香港安排外勞宿舍之成本較低，不過也要顧及勞工在太長的往返交通時間，以及更高的交通費用的情況下，令他們承受一定壓力，影響其精神健康，致使他們的工作表現或會比居住在香港外勞宿舍時較差。除此之外，僱主也要考慮外勞住宿費用之同時，在現時計劃規定下，僱主亦要提供免費醫療服務予輸入員工，這是他們應享有的基本福利，如於內地安排住宿，會增加員工生病甚至受傷的風險，若員工在外勞住宿的非工作時段但仍在合約期間，僱主對此大有機會要提供免費醫療服務。總括看來，僱主或節省了一些外勞住宿費用，但卻也增加了醫療成本，而且對於內地住宿的管理，會比香港外勞住宿更為困難呢！

7. 萬一在外勞住宿期間內，遇有外勞宿舍、單位的設施、物件等損毀，有關費用是由員工還是僱主負責呢？

如遇有上述情況，假若設施、物件的損毁並不是為員工造成的話，僱主就要承擔外勞住宿中的設施、物件之損毁維修或更換之所需費用。不過，若合約中有清楚列明，而且情況也符合需要由勞工承擔維修或更換費用的話，那就會由員工負責。如僱主對賠償責任有任何疑問，在合約對有關內容的定制上，可不妨諮詢本公司的團隊，以在合約內容上保障僱主和輸入勞工的權益。

8. 關於外勞住宿規例方面，僱主在提供應有的設備之同時，又可怎樣確保員工遵守外勞宿舍要求，以保障宿舍的衛生和秩序呢？

這情況僱主可跟我們這類中介服務公司商討，定立嚴格的管理制度，以及其他外勞住宿之規定，例如要他們保持環境清潔，不可擅進異性的房間，否則就要對員工作出懲罰，例如罰款等，如果員工的違反行為嚴重，甚至可以終止他們的租約。當然，在定下罰則的同時，僱主也應安排進行有效的教育和溝通，這樣員工便能明白規定的重要，而會更自律。如此定下宿舍的規定和教育，就能夠確保宿舍的清潔衛生和秩序，讓每個員工都可獲提供一個舒適的居住環境，這樣僱主亦不用擔心員工的衛生和秩序問題。

9. 僱主要為外輸入勞工提供外勞宿舍的同時，也要為他們提供免費膳食嗎？

僱主是不用負擔輸入勞工的膳食費，由他們自行購買。不過，若僱主想提高員工士氣，但又不想完全免費提供膳食，而以較坊間便宜的價錢向員工出售膳食的話，那麼僱主和勞工必須先作協議，要獲得外勞書面同意，才可從他們的薪水中扣除小部分作膳食費用，這可避免雙方出現爭拗。

10. 對於外勞宿舍要求，為何會關係到公司的形象，而要做好宿舍的管理呢？

僱主如果對外勞住宿方面安排不足，致使員工身心健康受影響，員工之間容易產生磨擦，繼而或會有打鬥、偷竊等案件發生，最終要報警處理的話，再致有傳媒採訪，從而令公司形象受損，反映出僱主沒有善待輪入外勞。而且外勞宿舍一旦有罪案發生，警方多需要找勞工協助調查，致他們「缺勤」，影響公司生產。所以僱主在香港外勞宿舍安排上，在設備、環境方面要做得完善的同時，也要在宿舍訂明一些合理的規矩，在勞工入職前要向他們先作講解，避免日後出現爭拗。

11. 請問在外勞宿舍的單位分配上，能否安排男女員工同住一個單位？

不可以，男女員工是要分開單位居住的。

12. 除了一些基本設施外，外勞宿舍在符合法例要求下，又可作怎樣的改善，以對員工身心都有正面影響呢？

作為輸入勞工，他們對外勞宿舍要求一般也不會甚高，但當然比「基本」提升至更高程度，就更能提升員工的歸屬感。所以如果僱主方面條件許可的話，可揀選一些設備更齊全的外勞宿舍，除了基本要有的休息室外，還可設置一些可作消閒活動的地方，例如遊戲室、健身室、又或一些運動場所等，這可讓他們保持良好的身心健康。另外，也可因應輸入勞工的文化背景，可於宿舍與行一些節慶活動，例如定期舉辧一些地道美食節等，讓員工可嘗到其家鄉菜，細味其家鄉生活，從而可慢慢適應本地生活，在工作上自然更有效率。

13. 僱主是否必須要負責外勞宿舍的水電費用呢？

僱主在條件許可的情況下，也可以承擔宿舍全數的水電費用，但在有關法例上，並無規定僱主要自行承擔宿舍的電力及食水供應費用，員工需因應其用量而自行支付水電費。又或僱主可承擔基本的水電費，遇有用量過度的話，所多出的費用就由員工負責。本公司可為僱主尋找合適的香港外勞宿舍，對於水電費的承擔問題，僱主宜在合約上跟員工商談，以達成協議而避免日後因費用而出現爭拗。

14. 外勞宿舍可飼養寵物嗎？

通常外勞宿舍是不可以飼養寵物的，因這會影響宿舍的衛生環境，又會產生噪音(例如有狗吠聲、鳥叫聲等)，加上員工平日需要上班，根本無暇照顧寵物，對牠們也構成一定危險，也容易把周遭弄污，而讓員工飼養寵物也反而令他們在工作上有所分心，所以即使宿舍規章上或容許飼養寵物，但僱主提供的合約，是不會容許的。

15. 萬一外地勞工不想居住在由僱主安排的外勞宿舍，是否一定要逼使他們居住在僱主的外勞住宿規定及安排，還是會有其他解決方法嗎？

如僱主跟外地勞工方面在外勞住宿問題上鬧意見，建議僱主及勞工都可直接聯絡本公司，我們會儘可能找出解決方案，以滿足雙方對外勞住宿方面的要求，以及早於勞工來到香港前，把有關外勞住宿規定及其他問題儘快解決，以免影響日後工作。

在我們曾接觸的一些外勞宿舍要求個案上，有外地員工希望下班後返回其內地如深圳等地區的住所，而不俗接受香港外勞住宿，但始終如些一來一回距離甚遠，路途上或會產生一定風險，這情況僱主和員工可於僱傭合約內定明有關條款及雙方責任，例如員工不可以以交通距離太遠作理由而致經常遲到，甚至缺勤，這會完全影響僱主公司的運作。但當然，如果是非正常的情況，僱主和員工可互相溝通，酌情處理各類事項。

但通常，外地勞工都會接受僱主的外勞住宿安排，始終地理位置上跟工作地點相近，可方便他們上、下班，也有助僱主的管理。而且由僱主作香港外勞住宿安排，外勞住宿費用會比員工自行尋找其他住宿處來得便宜。因此，所輸入外地勞工通常都願意接受僱主的安排。有些外地勞工或會對外勞住宿方面有一些額外的要求(如添置空調及通迅網絡)，但只要不太影響僱主開支的話，在我們公司立場，都會建議僱主考慮一下，始終如員工亦滿意外勞住宿環境的話，也大大提升他們在工作上的投入程度及專注。